Come funziona la fatturazione automatica di TrainUp

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Dopo aver visto Come creare un’attività e Come creare buoni, carnet e codici promozionali, scopriamo come TrainUp ti semplifica la vita grazie alla fatturazione automatica. La fatturazione automatica è un servizio riservato ai Trainer che, al momento della scelta del piano tariffario, selezionano l’account Business. 

Se prima dovevi preparare una fattura per ogni cliente e, quindi, perdere almeno 30 minuti della tua giornata, ora ti basta scaricare/selezionare un file e inviarlo al tuo commercialista via email, direttamente dalla tua Dashboard.

Come funziona la fatturazione automatica?

La fatturazione automatica, come dicevamo sopra, è un servizio riservato soltanto agli account Business.

Se hai una Partita IVA agevolata (regime forfettario o dei minimi) e hai scelto l’Account Business, TrainUp si occuperà della creazione e dell’invio delle fatture ai clienti che acquistano i tuoi servizi. Le fatture avranno una numerazione IVA separata (es. TU/2019-XX) e saranno sempre visibili ed esportabili dal nostro sito attraverso la tua Dashboard .

Per emettere le fatture in nome e per conto tuo abbiamo bisogno delle seguenti informazioni fiscali.

  • Nome e Cognome
  • Indirizzo fiscale
  • Città
  • Cap
  • Codice fiscale
  • Numero di Partita IVA
  • Note da inserire in fattura tipo (“Operazione in franchigia da IVA ai sensi delle Legge 190 del 23 Dicembre 2014 art. 1 commi da 54 a 89. – Operazione effettuata ai sensi dell’art. 1, commi da 54 a 89 della Legge n. 190/2014 – Regime forfetario. – Il compenso non è soggetto a ritenute d’acconto”)

Puoi caricare queste info accedendo al tuo profilo sul sito:

  • Dal menù, fai clic sul tuo nome e seleziona ‘Dashboard‘.
  • Scorri verso il fondo del menù laterale e fai clic su “Trainer” e successivamente su “Account“.
  • Completa le tue informazioni di fatturazione.

Come vedere e inviare le fatture

Puoi vedere, salvare ed esportare le tue fatture solamente dal sito di TrainUp.

  • Dal menù, fai clic sul tuo nome e seleziona ‘Dashboard‘.
  • Scorri verso il fondo del menù laterale e fai clic su ‘Fatture‘.
  • Per visualizzare una fattura, clicca su ‘Invoice‘ a destra della voce interessata.
  • Fai clic su ‘Print this invoice‘ per stampare/salvare sul tuo pc/salvare su drive la fattura selezionata.

Puoi esportare sul tuo pc o inviare al tuo commercialista le fatture in pochi semplici passaggi. Per inviarle direttamente al tuo commercialista:

  • Sulla pagina ‘Fatture‘, fai clic sul bottone ‘Esporta in PDF (via email)‘.
  • Seleziona il mese dall’apposito menù a tendina.
  • Inserisci la email del tuo commercialista nel campo ‘Invia a’.
  • Fai clic sul bottone rosso ‘Invia email‘ per inviare le fatture.

Per scaricare le fatture sul tuo pc in formato CSV fai clic sul bottone ‘Esporta in CSV‘.

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